Quelle que soit la taille de votre entreprise, la gestion des notes de frais professionnels peut rapidement devenir une charge chronophage et écrasante. C’est dans cette optique qu’interviennent les logiciels de gestion comme Silae Expense. Ce dernier vous aide à automatiser les tâches manuelles, ce qui simplifie grandement le suivi et le contrôle de vos dépenses. Dans cet article, découvrez les meilleurs conseils pour dénicher le bon logiciel de gestion face à une offre pléthorique.
Silae Expense : un allié idéal pour gérer vos notes de frais
Silae Expense est un logiciel de gestion des notes de frais connecté à la paie. Avec son interface fluide et intuitive, vous pouvez gérer avec Silae Expense toutes vos transactions professionnelles efficacement. Tous les processus sont automatisés, éliminant ainsi les tâches chronophages et vous évitant de passer des heures à collecter les tickets de vos collaborateurs. Par ailleurs, cette solution digitalise l’ensemble des opérations en temps réel, vous permettant d’accéder à toutes les données de vos justificatifs en seulement quelques secondes.
Logiciel de gestion des notes de frais : comment faire le bon choix ?
Pour vous aider à trouver un bon logiciel de gestion des notes de frais, tenez compte des conseils suivants :
Identifiez vos besoins
Pour commencer, analysez les besoins de votre entreprise en termes de gestion des notes de frais. Pour ce faire, posez-vous les bonnes questions. Souhaitez-vous automatiser la gestion de la paie ou dématérialiser tous les processus administratifs ? Avez-vous besoin d’un logiciel avec une solution de gestion des congés ? Voulez-vous un programme qui propose un format natif dans iOS ou Android ? En vous basant sur ces éléments, vous pourrez facilement vous orienter vers le logiciel qui vous convient le mieux.
Examinez les fonctionnalités proposées
Un bon logiciel doit être capable’:
- de dématérialiser les frais réels ;
- d’archiver électroniquement les justificatifs ;
- de gérer les axes analytics ;
- d’automatiser les remboursements des notes de frais ;
- de proposer une application mobile dédiée ;
- de gérer automatiquement les indemnités kilométriques ;
- d’importer et de transfert des factures par mail, etc.
L’important est de bien vous renseigner avant de faire un choix. Misez toujours sur un programme qui dispose d’une équipe de soutien pour résoudre vos éventuels problèmes.
Tenez compte de l’accessibilité
Assurez-vous que le logiciel puisse être accessible sur différents supports (ordinateur, tablette ou smartphone). De cette manière, vous n’aurez aucune difficulté à gérer vos notes de frais, et ce, peu importe où vous soyez. Sachez que le logiciel doit être rapide à mettre en place pour une implémentation en toute simplicité.
Vérifiez la compatibilité avec les autres logiciels
Les entreprises s’équipent aujourd’hui de nombreux outils ERP et de comptabilité pour faciliter la gestion de leur activité. De ce fait, avant de choisir votre logiciel de gestion des notes de frais, vérifiez si celui-ci est facilement intégrable avec les solutions déjà mises en place. N’oubliez pas également de vous assurer qu’il soit conforme aux dernières évolutions du marché.
Pourquoi opter pour un logiciel de gestion des notes de frais ?
En utilisant un logiciel dédié pour gérer vos notes de frais connectés à la paie, vous pourrez bénéficier des avantages suivants :
- un gain de productivité : l’outil automatise les tâches administratives pour que vos collaborateurs se concentrent à d’autres missions plus importantes ;
- une optimisation des coûts : les erreurs manuelles sont considérablement réduites ;
- une traçabilité complète de toutes les transactions.
