Comment doper son système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) pour améliorer sa productivité ? C’est certainement la question que se posent tous les chefs d’entreprise. Si de nombreuses pistes peuvent être explorées, l’utilisation d’un logiciel de gestion de paie de dernière génération se présente comme la solution à privilégier. Dans la suite, on vous explique pourquoi.
Une gestion simplifiée de la gestion de la paie
Auparavant, la gestion de la paie était une tâche fastidieuse et chronophage pour les managers. Ils devaient parfois utiliser plusieurs fichiers pour pouvoir se retrouver et perdaient un temps précieux pour l’élaboration des bulletins de salaire. Fort heureusement, choisir un logiciel de bulletin de paie tout récent leur ôte cette grosse épine du pied… En quelques clics, ils peuvent désormais gérer avec une facilité déconcertante les demandes d’acomptes et de primes, calculer les indemnités kilométriques, calculer un salaire en cas de mois incomplet, déterminer une rémunération à l’international ou encore faire ses déclarations sociales nominatives (DSN).
Centraliser toutes les données relatives à la paie
Il y a encore quelques années de cela, les responsables des ressources humaines utilisaient des fichiers Excel complexes pour gérer la situation salariale de chaque employé. Aujourd’hui, cette pratique est totalement révolue ! Place à la modernité et à l’innovation grâce à un logiciel qui centralise toutes les données relatives à chaque salarié : congés payés, jours d’absence, arrêt maladie, primes, temps de travail, etc. En quelques clics, les managers peuvent avoir une vue globale et précise sur un élément de l’effectif ou à contrario sur l’ensemble du personnel.
L’envoi intelligent et sécurisé des bulletins de paie
Avec les logiciels de paie de dernière génération, il est désormais possible d’envoyer les bulletins de salaire de manière totalement automatisée. À la date prévue, ils sont expédiés dans les coffres-forts numériques de chaque salarié, ce qui permet de préserver la confidentialité de leur contenu. Par ailleurs, les employés sont désormais notifiés par mail de la réception de leur bulletin de salaire. Cette fonctionnalité reste l’atout indéniable pour ne plus devoir imprimer les bulletins de paie au format papier, le format numérique jouant pleinement son rôle.
Une solution intelligente pour mieux gérer son entreprise
La nouvelle génération de logiciels propose de nombreuses fonctionnalités qui se veulent évolutives et adaptatives. Par exemple, vous pourrez installer de nombreux modules complémentaires en fonction de vos besoins et des spécificités de votre métier. Et en plus de la mise à jour en temps réel des informations, sachez que ces dernières sont désormais stockées et sécurisées dans le cloud. Ce qui vous permet d’y accéder de n’importe quel terminal partout dans le monde. Pour terminer, sachez que les logiciels les plus aboutis permettent désormais d’automatiser un grand nombre de tâches, ce qui facilite le quotidien des responsables des ressources humaines.
