L’utilisation de fiche de paie dématérialisée apporte de nombreux avantages aux entreprises qui l’adoptent ainsi qu’à leurs collaborateurs. Quels sont ces avantages qui font du bulletin de paie dématérialisée une bonne option ? Découvrez-les dans cet article.
Pour obtenir un gain de temps et de productivité
La dématérialisation des bulletins vous permet de vous libérer des tâches chronophages et épuisantes qui s’associent à la gestion du courrier. Il s’agit en particulier de la suppression des étapes d’impressions, de la mise sous pli et de l’affranchissement. Il vous est donc véritablement profitable de passer à la fiche de paie dématérialisée.
En effet, les fiches de paie sont directement transférées dans le coffre-fort numérique de chaque salarié. Cela vous simplifie ainsi beaucoup la tâche en ce qui concerne les étapes d’envoi, de stockage et d’archivage des fiches de paie. Les fiches de paie dématérialisées vous permettent de fluidifier et de rationaliser vos processus de gestion.
Plus importants encore, ils contribuent à l’amélioration de la productivité de vos équipes. Avec les fiches de paie, le travail de vos collaborateurs est beaucoup plus fluide et efficace. Ils gagnent de ce fait plus de temps sur les tâches répétitives. Ils peuvent ainsi se concentrer sur d’autres activités à valeurs ajoutées, ce qui augmente leur productivité.
En outre, la mise en place d’outils digitaux apporte de nombreux bénéfices dans la relation entre le service RH et les salariés. Le collaborateur RH, maintenant libéré de ses tâches fastidieuses, peut mieux s’occuper des demandes des salariés.
Pour faire des économies et sécuriser ses données
Passer aux fiches de paies dématérialisées vous permet de faire beaucoup d’économies. En effet, grâce aux bulletins de paie dématérialisés, vous faites des bénéfices sur les différents frais liés aux consommables et aux matières premières. C’est aussi le cas pour les frais d’impressions et d’affranchissement. En moyenne, 46 % de rentabilité sur la diffusion des bulletins de paie est enregistré par les entreprises qui l’ont adoptée.
La dématérialisation des fiches de paies est bien encadrée par la réglementation sur la protection des données (RGPD). En faisant ce choix, soyez donc sûr d’avoir opté pour une solution conforme qui répond aux normes en vigueur.
En ce qui concerne ces normes, il s’agit du dépôt et de l’archivage des fiches de paie dans un espace individuel sécurisé et de la garantie d’authenticité et d’inaltérabilité de vos documents. Vous avez ainsi l’assurance de la traçabilité de la remise des documents par l’employeur à ses salariés. Cela vous garantit également un traitement de vos données personnelles en conformité avec la réglementation en vigueur.
