La gestion d’une entreprise passe nécessairement par la mise en place de logiciels bureautiques efficaces. Souvenez-vous, il fut un temps où toute la gestion se faisait sur papier. Toutefois, ce temps est révolu. C’est pour cette raison qu’il est nécessaire d’investir dans des outils de bureautique pour faciliter la gestion des tâches professionnelles. Voici les logiciels de bureautique les plus efficaces pour une entreprise.
Les logiciels de bureautique les plus efficaces en entreprise
Les entreprises, lorsqu’elles se mettent à la quête de logiciels efficaces, se retrouvent souvent dos au mur. En effet, il n’est pas souvent évident d’anticiper sur le choix du bon logiciel bureautique capable de gérer au mieux les tâches professionnelles. Fort heureusement, il existe des suites bureautiques à cet effet. Une suite bureautique désigne un ensemble de logiciels simples, liés entre eux, dont le but est de faciliter les tâches bureautiques. Il en existe beaucoup, mais Microsoft Office est la coqueluche du lot. Rappelons qu’il existe aussi plusieurs alternatives à Microsoft Office.
Microsoft Office
Classée numéro 1 mondial, la suite Microsoft Office contient des programmes d’éditeur de texte (Word), de tableur (Excel), de présentation (PowerPoint) et d’informations personnelles (Outlook). Chacun de ces programmes se caractérise par une large fonctionnalité et aussi un guidage facile pour les utilisateurs. En outre, elle est disponible en version macOS, iOS et Android. Alors, n’hésitez pas à acheter Microsoft Office pour une gestion simple et efficace de vos tâches professionnelles.
LibreOffice
Contrairement à la suite Microsoft Office qui est payante, la suite LibreOffice, quant à elle, est gratuite. Elle a été publiée en 2010 et est disponible en plusieurs versions notamment : macOS, Windows et Linux. Et même si elle est gratuite, elle n’en demeure pas moins performante. LibreOffice comprend des programmes de traitement de texte (Writer) et de dessin (Draw) qui sont très similaires à ceux de l’application mère. Sans oublier que la suite OpenOffice prend également en charge des formats comme « docx » ou « xlsx ».
Google Workspace
Comme le géant Californien Google ne pouvait pas rester en marge, il a aussi développé sa suite bureautique appelée Workspace. Celle-ci a la particularité de fonctionner exclusivement sur le Cloud. Autrement dit, les programmes basiques de traitement de texte et autres ne sont pas à installer sur l’ordinateur ou le smartphone. Une connexion internet active est la clé pour démarrer Workspace avec le navigateur de votre choix. Et à l’instar de MS Office, elle est également payante si vous voulez l’avoir avec toutes ses fonctionnalités.
Sans l’ombre d’un doute, l’email demeure à nos jours l’élément central de communication au bureau. Et c’est justement dans cette optique que Windows a développé ce logiciel gratuit bureautique de gestion des emails. Le logiciel Mail est livré normalement avec une boîte de réception, une gestion des contacts et un calendrier. Vous pouvez également ajouter le planificateur de tâche Microsoft To-Do dans Microsoft Store.
